INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
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AI SENSI DELL’ART.13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679 (GDPR)
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, meglio conosciuto come “GDPR” (General Data Protection Regulation) del 24 maggio 2016, La informiamo che:
Titolare del Trattamento dei Dati
FORME SOCIETA’ COOPERATIVA SOCIALE. Referente per il Consiglio di Amministrazione FEDERICO MARVEGGIO
Data Protection Officer (DPO)
Giorgio Marinoni
CATEGORIA DEI DATI PERSONALI TRATTATI
Dati personali “comuni” dell’interessato al trattamento (quali ad esempio nome, cognome, codice fiscale, data di nascita, residenza)
Dati personali comuni (non dati appartenenti alle categorie particolari) relativi ai familiari od Amministratori di Sostegno / Tutori degli Utenti / Clienti.
Dati idonei a rivelare lo stato di salute comunicati volontariamente dall’Utente e/o da Titolati all’eventuale trasmissione alla Società della documentazione
SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei dati personali, in rappresentanza del Consiglio di Amministrazione della Società Cooperativa FORME di Sondrio, è il Presidente Sig. Federico Marveggio, operativo presso Forme Impresa Sociale sita in via Meriggio, 4 a Sondrio e contattabile al numero telefonico 0342/211251 od all’indirizzo mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Il DPO aziendale del trattamento dei dati personali è il Sig. Giorgio Marinoni, operativo presso ML Informatica Srl, sita in via Martiri di Nassirya, 18 a Lecco e contattabile al numero telefonico 0341/499590 od all’indirizzo mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Il Titolare si rende disponibile a rispondere alle richieste dell’interessato entro il termine di 30 giorni, prorogabile motivatamente e con tempestivo preavviso, a due mesi (art. 12.3 Regolamento UE 679), tenuto conto della complessità e del numero delle richieste.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati di primo contatto saranno trattati per rispondere alle richieste di informazioni e/o di utilizzo dei servizi, compresa la trasmissione di materiale divulgativo. Tali dati ed, eventualmente, quelli acquisiti, dietro consenso dell’interessato, in fasi successive, incluse le informazioni relative alle condizioni di salute, verranno trattati da FORME per dar seguito alla richiesta di prestazioni/servizi da parte dell’interessato, nonché per finalità di carattere amministrativo. I dati raccolti possono essere utilizzati a fini di ricerca e statistici. Questi dati potranno essere elaborati sia su base non aggregata che su base anonima ed aggregata. Con il consenso del Cliente/Utente o della Persona interessata, la Società provvedere all’invio, all’indirizzo e-mail volontariamente fornito, di pubblicazioni periodiche o di informative, ivi incluse quelle di raccolta di fondi e quelle concernenti la promozione di iniziative a supporto delle attività della Cooperativa FORME. Ai fini della gestione delle attività di libreria, il trattamento trova ragione nel consentire al Cliente od a Persona interessata l’accesso ai servizi e ai materiali in essa contenutie, più in generale, per beneficiare di tutti i servizi offerti.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento è possibile a seguito di esplicito consenso del Cliente/Utente. Il trattamento dei dati può essere condotto in base a misure precontrattuali di accesso ai servizi, oltre alla successiva possibile sottoscrizione di un contratto di fruizione dei servizi stessi. Il trattamento di dati relativi alla salute è, in particolare, necessario per finalità di presa in carico, assistenziali e terapeutiche, ovvero per la gestione dei sistemi e dei servizi socio-sanitariod educativi, in riferimento al diritto comunitario europeo (art. 9 GDPR). Costituisce base giuridica al trattamento l’interesse legittimo del Titolare, con possibilità di accertare, esercitare o difendere i propri diritti in sede giudiziaria nei confronti dell’interessato.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati saranno conservati per il periodo necessario a gestire le singole richieste e, comunque, per non oltre 36mesi. L’apertura consensuale e contrattualmente definita di fascicoli contenenti categorie particolari di dati, impone la conservazione per periodi minimi di 10 anni, che possono divenire illimitati in caso di cartella clinica. Una volta evase, piuttosto che oltrepassato il periodo di 36 mesi, per cui l’organizzazione considera non più contingente la richiesta, i dati saranno distrutti nei modi proceduralizzati di cancellazione od eliminazione fisica. E’possibile superare il termine di 36 mesi in ragione di contenziosi, per i quali i dati verranno conservati fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati non è obbligatorio. Va specificato, però, che la Società Cooperativa FORME non può prescindere, nell’espletamento dei propri compiti di tutela sanitaria, di gestione di processi educativi e di esecuzioni delle relative procedure amministrative, dall’acquisire direttamente od indirettamente dati personali e particolari, ritenuti indispensabili. In mancanza di conferimento di tali dati, la Società non può accogliere la richiesta di prestazione di servizi socio-sanitario-assistenziali od educativi. La comunicazione dei dati diviene pertanto, in questo caso, un obbligo contrattuale.
DESTINATARI DEI DATI
In caso di fruizione effettiva di servizi, i dati possono essere comunicati a soggetti operanti in qualità di titolari del trattamento, fra cui Autorità giudiziarie ed Organi di Vigilanza e controllo (ATS, Agenzia delle Entrate, Guardia di Finanza). I dati potranno, altresì, essere trattati, per conto del Titolare (Società FORME), da soggetti designati come “Responsabili del Trattamento”, fra cui: Società o professionisti che forniscono supporto all’attività contabile od informatica. I dati personali non saranno trasferiti né memorizzati in una destinazione al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”).
DIRITTI DELL’INTERESSATO
L'interessato ha diritto di chiedere al Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano, di accedere agli stessi, di rettificarli, di cancellarli o di limitarne il trattamento. Ha diritto all’opposizione ed alla portabilità dei dati. Il titolare del trattamento fornisce, su richiesta del Cliente e nei modi disciplinati da regolamento interno, una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall'interessato, il titolare del trattamento può addebitare, per successive copie, un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l'interessato presentasse la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell'interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune. Qualora il titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornirà all'interessato informazioni in merito a tale diversa finalità ed ogni ulteriore informazione pertinente. Per l’esercizio dei diritti di cui sopra potrà rivolgersi al Titolare del Trattamento dei dati personali, anche per il tramite di un incaricato di servizio. L’interessato ha diritto, altresì, di proporre reclamo all’Autorità di controllo (art.77 GDPR), fatto salvo ogni ricorso amministrativo o giurisdizionale, qualora ritenga che siano stati violati i diritti di cui gode a norma del Regolamento GDPR.
SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei dati personali, in rappresentanza del Consiglio di Amministrazione della Società Cooperativa FORME di Sondrio, è il Presidente, Sig. Federico Marveggio, operativo presso la sede centrale della società, sita in via Meriggio, 4a Sondrio e contattabile al numero telefonico 0342 211251 o all’indirizzo email Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..
Il DPO aziendale del trattamento dei dati personali è il Sig. Claudio Tagliapietra, operativo presso la RSA Baita Serena di S. Nicolò Valfurva contattabile al numero telefonico 0342 945636 o all’indirizzo email Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..
Il Titolare si rende disponibile a rispondere alle richieste dell’interessato entro il termine di 30 giorni, prorogabile motivatamente e con tempestivo preavviso, a due mesi (art. 12.3 Regolamento UE 679), tenuto conto della complessità e del numero delle richieste.
